Tällä sivulla kerron, minkälainen on sivustoni tietosuojaseloste sekä miten/ miksi sivustollani käytetään evästeitä.
Sivuston ja rekisterin ylläpitäjä
Tämän sivuston omistaa Sadun Markkinointitoimisto/ Satu Sankala. Olen sivustoni ylläpitäjä ja vastaan yksin tietojen hallinnasta. Verkkosivustoni osoite on: https://www.satusankala.fi.
Markkinointi- ja asiakasrekisterit
Kerään markkinointirekisteriä uutiskirjejärjestelmääni (MailerLite). Rekisterin tarkoitus on lähettää sähköpostitse uutisia ja markkinointikirjeitä heille, jotka ovat itse kirjautuneet uutiskirjelistalleni tai liittyneet tilaajaksi asiakkuutensa yhteydessä.
Ylläpidän myös asiakasrekisteriä. Asiakasrekisteriin kerään kunkin asiakkuuden kannalta tarpeelliset tiedot (nimi, laskutusosoite, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite).
Lisäksi joitakin henkilötietoja tallentuu järjestelmäämme esim. sivustolle jätettyjen kommenttien yhteydessä. Näistä tallentuvista tiedoista kerromme lisää seuraavassa kappaleessa.
Mitä henkilökohtaisia tietoja kerätään ja miksi?
Sähköpostilista ja asiakasrekisteri
Sähköpostilistalleni kerään uutiskirjeiden lähetystä varten sähköpostiosoitteen sekä etunimen. Näistä sähköpostiosoite on pakollinen listalle liittymiseen, etunimen antaminen on vapaaehtoista.
Ladattavien e-oppaiden toimitusta varten kerään asiakasrekisteriin asiakkaan etu- ja sukunimen sekä sähköpostiosoitteen. Markkinointipalveluita käyttäviltä asiakkailta kerään nimen, yrityksen nimen, osoitteen, laskutusosoitteen, puhelinnumeron sekä sähköpostiosoitteen. Näiden tietojen avulla varmistan asiakaspalvelun laadun ja sujuvuuden sekä kohdennan markkinointia tehokkaammin.
Kommentit ja yhteydenottolomake
Kun vierailija jättää kommentin sivustolle, järjestelmään tallentuu kommenttikentässä ilmoitetut tiedot (nimi, sähköpostiosoite) sekä vierailijan IP- ja selaintiedot. Näitä tietoja tarvitaan roskapostin tunnistamiseksi ja seuraavan vierailun sujuvoittamiseksi. Vierailijan ilmoittamaa sähköpostiosoitetta ei julkisteta kommentin yhteydessä.
Yhteydenottolomakkeen kautta jätetystä viestistä sivustollemme tallentuu viestin jättäjän nimi, sähköpostiosoite ja viestin sisältö. Nämä tiedot eivät tule sivustolle näkyviin julkisesti, vaan ne jäävät vain sivuston ylläpitäjän haltuun.
Vierailijan oikeudet omiin tietoihinsa
Kun vierailija on jättänyt sivustollemme kommentteja tai viestin yhteydenottolomakkeen kautta, tai kirjautunut sähköpostilistallemme, hänellä on oikeus pyytää raportti hänestä kerätyistä henkilötiedoista. Hänellä on myös oikeus pyytää tietojensa poistamista rekisteristämme. Nämä pyynnöt on tehtävä kirjallisesti.
Näissä tapauksissa ylläpitoomme voi ottaa yhteyttä sähköpostitse: satu@satusankala.fi.
Kenen kanssa jaamme keräämiämme tietoja?
Sähköpostilistalle kerätyt yhteystiedot (sähköpostiosoite ja etunimi) tallentuvat rekisterin ylläpitäjän hallinnoimalle MailerLite-sähköpostitilille. Emme luovuta keräämiämme tietoja muille osapuolille.
Kauanko säilytämme kerättyjä tietoja?
Kun vierailija jättää kommentin sivustollemme, säilytetään kommentti ja siihen liittyvä metatieto niin kauan, että ylläpitäjä ne tiedot poistaa. Nämä tiedot säilytetään siksi, että kommentin jättänyt vierailija voidaan myöhemmin tunnistaa automaattisesti, eivätkä hänen kommenttinsa jää jatkossa ylläpidon tarkastusjonoon.
Samoin toimitaan yhteydenottolomakkeen kautta tulleiden viestien kanssa.
Miten kerättyjä tietoja säilytetään ja suojataan?
Kerättyjä tietoja säilytetään vahvan salasanan takana. Tarvittaviin käyttäjätunnukseen ja salasanaan on käyttöoikeus vain sivuston ylläpitäjällä. Salasana vaihdetaan säännöllisesti. Sivustomme käyttää suojattua yhteyttä.
Evästekäytäntö
Evästeet
Kun vierailija saapuu sivustolle, häneltä pyydetään lupaa evästeiden käyttöön. Kun vierailija hyväksyy sivuston käyttämät evästeet, hyväksyy hän antamiensa tietojen keräämisen sivuston ylläpitoa ja kehittämistä varten. Evästeitä käytetään käyttäjäkokemuksen parantamiseksi ja helpottamiseksi. Osa evästeistä on välttämättömiä sivuston oikeanlaisen toiminnan kannalta ja näitä välttämättömiä evästeitä ei voi kytkeä pois päältä.
Analytiikka ja markkinointi
Analytiikka- ja markkinointievästeiden osalta voit valita, annatko luvan vai estätkö valinnaiset evästeet. Tekemäsi evästevalinnat ovat voimassa viikon hyväksynnästäsi.
Keräämme käyttäjätietoja Google Analyticsin avulla. Näin saamme tietoa kävijämääristä sekä siitä, millä laitteilla vierailijat tulevat sivustollemme, mitä kautta ja kauanko he viipyvät sivustollamme. Näitä tietoja hyödynnetään sivuston kehittämistä varten.
Sivustolle on asennettu Facebook-pikseli, jonka avulla kohdennamme markkinointitoimenpiteitä.
Yhteystietomme
Sivuston ja rekisterin ylläpidon yhteystiedot:
Sadun Markkinointitoimisto/ Satu Sankala, Formansuontie 50, 95100 Kuivaniemi
Y-tunnus: 3197859-7
satu@satusankala.fi
puh. 040 620 2100
